VI FØRER TILSYN MED ALLE SAGER

 

Strukturering af en byggesag

  • Opstart
  • Projektbeskrivelse
  • Administration
  • Udførelse
  • Afslutning
  • Opfølgning

Typiske byggesager

  • Udskiftning af ejendommens tag
  • Udskiftning af ejendommens vinduer
  • Udskiftning af faldstammer
  • Udskiftning af varme-og vandinstallationer
  • Istandsættelse af facader
  • Istandsættelse af opgange
  • Omfangsdræn
  • Renovering af lejligheder
  • Ombygning af erhvervslejemål
  • Altaner
Opstart
  • Planlægningsmøde med kunden og forventningsafstemning om forestående opgave.
  • Fremgangsmåden aftales, og en beskrivelse af opgaven udarbejdes og underskrives.
  • Kundens ønsker i forbindelse med opgaven drøftes. Ejendomsvisioner bistår med rådgivning.
  • Det aftales, om sagen skal gennemføres som totalentreprise, hovedentreprise eller fagentreprise.
  • Der indgås aftale om eventuelle varslinger af lejere, eksempelvis forbedringsforhøjelse.
  • Der laves et økonomisk overslag på projektet.
  • Der laves en foreløbig tidsplan.
  • Alle fornødne ansøgninger indsendes til godkendelse hos diverse instanser.
  • Finansieringen gennemgås. Det aftales, hvorledes finansieringen skal etableres, både foreløbigt og endeligt.
  • Der laves aftale om honorar.
Projektering
  • Ejendomsvisioner vurderer ejendommens nuværende forhold.
  • Vi fremskaffer tegninger fra de offentlige myndigheder.
  • Udbudsmaterialet udarbejdes og fremsendes til udvalgte entreprenører.
  • Der afholdes et møde på location med entreprenører for at afklare eventuelle spørgsmål.
  • Der sendes mødereferat til alle entreprenører, så udbudsmaterialet og rettelser er det samme for alle bydende parter.
  • Gennemgang af tilbud og gennemgang af eventuelle forbehold
Administrativt
  • Udarbejdelse af entrepriseaftale, herunder aftaler om dagbøder, betalingsfrister etc.
  • Udarbejdelse af endelig tidsplan.
  • Udarbejdelse af manual for sikkerhed og sundhed på byggepladsen.
  • Udarbejdelse af dokumenter til finansiering.
  • Udarbejdelse af informationsskrivelser til lejere.
  • Udarbejdelse af eventuelle varslinger til lejere i ejendommen.
  • Udarbejdelse af garantier.
  • Entrepriseforsikring udarbejdes.
Udførelse
  • Opstart af byggesag. Personaleforhold sikres. Gennemgang af sikkerhed på pladsen med udarbejdelse af tegninger med flugtveje, adgangsforhold, toiletter, Falck-kasse m.m.
  • Gennemgang af tidsplan. Der laves en betalingsplan.
  • Ugentlige byggemøder afholdes med efterfølgende beslutningsreferat. Byggeriets stadier skal rapporteres løbende i henhold til byggeplanen.
  • Sikkerhedsmøder afholdes.
  • Uanmeldte kontrollerende besøg på byggepladsen.
  • Liste med fejl og mangler skal rapporteres. Alle fejl og mangler udbedres.
  • Nedtagning af byggeplads og skurvogne.
Afslutning
  • Udarbejdelse af byggeregnskab
  • Afslutningsmøde med bygherre
  • Endelig finansiering afklares
  • Indhentning af eventuelle ibrugtagningstilladelser
Opfølgning
  • Klargøring af 1-års gennemgang
  • Klargøring af 5-års gennemgang
  • Eventuel nedskrivning af garanti fra entreprenøren

Ejendomsvisioner afsætter 10% til uforudsete omkostninger i alle byggesager.